Nota informativa ai sensi del d.lgs. n. 196 del 2003 e del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del d.lgs. n.101 del 10 agosto 2018 (Art. 13 del Regolamento UE 679/2016)
Con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016,“Regolamento (Ue) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE – regolamento generale sulla protezione dei dati”, siamo a fornirLe informazioni circa il trattamento dei dati personali che La riguardano.
Nel rispetto di quanto previsto dalle disposizioni normative in questione, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali attraverso il sito https://www.intaxi.it
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
InTaxi, titolare del trattamento, informa con la presente policy che i dati personali degli interessati sono trattati in stretta osservanza ai principi di cui all’art.5 del GDPR e alla liceità del trattamento stesso (art.6 GDPR).
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento viene custodito presso la sede legale del Titolare.
I DATI RACCOLTI
Per «dato personale» s’intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»)”, pervenuta al Titolare del trattamento nell’ambito della predisposizione, conclusione ed esecuzione del rapporto commerciale. Si considera identificabile “la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
In questa sede, i dati raccolti dal Titolare come identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo di prelievo, telefono ecc.), sono raccolti dalla Centrale Operativa per la assegnazione di un Taxi alla corsa.
Pertanto con la presente informativa si intende comunicare che l’uso dei dati personali è ridotto al minimo necessario ed in modo da escludere il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità, che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità.
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ACCESSO AI DATI PERSONALI DELL’INTERESSATO
I dati personali dell’interessato potranno essere resi accessibili ai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFISIONE
I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, saranno conservati presso la Sede Legale e potranno essere condivisi con persone fisiche, autorizzate al trattamento da InTaxi, ai sensi dell’art.29 del GDPR, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
I DATI DI NAVIGAZIONE
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Facoltatività del conferimento dei dati
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DIRITTO DELL’INTERESSATO (artt.15 -20 del Regolamento UE 2016/679)
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:
a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
- le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.
b) una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché́ tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può̀ addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
c) la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
d) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
e) la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dell’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove l’interessato ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
f) la comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
g) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie, art. 79 del Regolamento UE 679/2016.